Daten­schutz­erklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist: BAUMHÜTER EVENT GmbH & Co. KG Horststraße 29a 33803 Steinhagen Telefon: 05204 935071 E-Mail: info@baumhueter-event.de

2. Allgemeine Hinweise

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und nach den geltenden gesetzlichen Datenschutzvorschriften. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Dazu zählen zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und IP-Adresse. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine gesetzliche Grundlage vorliegt. Dies kann Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO oder ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sein.

3. Hosting

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet: Mittwald CM Service GmbH & Co. KG Königsberger Straße 4–6 32339 Espelkamp Deutschland Beim Besuch unserer Website verarbeitet Mittwald personenbezogene Daten in unserem Auftrag. Dazu gehören insbesondere IP-Adressen, technische Verbindungsdaten und Server-Protokolldaten. Das Hosting dient der sicheren, stabilen und schnellen Bereitstellung unserer Website. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb unserer Website. Soweit Mittwald personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

4. Server-Protokolldaten

Beim Aufruf unserer Website übermittelt Ihr Browser automatisch technische Informationen an den Server unseres Hostinganbieters. Folgende Daten können dabei verarbeitet werden: IP-Adresse des zugreifenden Geräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, verwendeter Browser, verwendetes Betriebssystem, zuvor besuchte Internetseite und Zugriffsstatus. Diese Daten werden verarbeitet, um die Website technisch bereitzustellen, Fehler zu erkennen, Angriffe abzuwehren und die Sicherheit der Systeme zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und fehlerfreien Betrieb dieser Website. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den genannten Zweck nicht mehr erforderlich sind. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn ein Sicherheitsvorfall untersucht werden muss oder gesetzliche Pflichten bestehen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

5. Verschlüsselte Verbindung

Diese Website verwendet eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Internetadresse mit „https://“ beginnt. Die Verschlüsselung schützt übermittelte Daten vor dem Zugriff unberechtigter Dritter.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail

Sie können uns über die auf der Website angegebene E-Mail-Adresse kontaktieren. In diesem Fall verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, den Inhalt Ihrer Nachricht und alle weiteren Angaben, die Sie uns freiwillig übermitteln. Bezieht sich Ihre Anfrage auf ein Angebot, einen möglichen Auftrag oder einen bestehenden Vertrag, erfolgt die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage vollständig bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. E-Mails mit geschäftlichem oder steuerlichem Bezug können nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen länger gespeichert werden.

7. Kontaktaufnahme per Telefon

Wenn Sie uns telefonisch kontaktieren, können wir Ihren Namen, Ihre Telefonnummer, den Zeitpunkt des Gesprächs und die von Ihnen mitgeteilten Informationen verarbeiten. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Bezieht sich das Gespräch auf ein Angebot, einen möglichen Auftrag oder einen bestehenden Vertrag, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Telefonate werden nicht ohne Ihre vorherige Einwilligung aufgezeichnet. Gesprächsnotizen und Kontaktdaten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

8. Anfragen und Angebotserstellung

Wenn Sie eine Veranstaltung, eine Getränkelieferung, eine Eventausstattung oder eine andere Leistung anfragen, verarbeiten wir die Angaben, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die Erstellung eines Angebots erforderlich sind. Dazu können Name, Unternehmen, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Veranstaltungsort, Veranstaltungstermin, Teilnehmerzahl, gewünschte Ausstattung, Getränkebedarf und weitere Angaben zur Veranstaltung gehören. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Kommt kein Vertrag zustande, löschen wir die Daten, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr benötigt werden. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

9. Vertragsabwicklung

Bei einer Beauftragung verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Planung, Durchführung und Abrechnung unserer Leistungen. Dazu gehören insbesondere Kontakt-, Vertrags-, Veranstaltungs-, Liefer-, Rechnungs- und Zahlungsdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit wir Daten zur Erfüllung handelsrechtlicher, steuerrechtlicher oder anderer gesetzlicher Pflichten speichern müssen, erfolgt die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Zur Durchführung eines Auftrags können Daten an eingesetzte Lieferanten, Transportunternehmen, Zahlungsdienstleister, Steuerberater oder Behörden übermittelt werden. Wir übermitteln nur die Daten, die für die jeweilige Aufgabe erforderlich sind.

10. Cookies und lokale Speicherungen

Diese Website verwendet keine Cookies zu Werbe-, Analyse- oder Profilbildungszwecken. Soweit technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Speichertechniken eingesetzt werden, dienen diese ausschließlich dem sicheren Betrieb und der korrekten Darstellung der Website. Die Speicherung von Informationen auf Ihrem Gerät oder der Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen erfolgt bei technisch erforderlichen Vorgängen nach § 25 Abs. 2 TDDDG. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Website. Sollten künftig einwilligungspflichtige Dienste eingesetzt werden, werden diese erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert. Rechtsgrundlage ist dann § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

11. Empfänger personenbezogener Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies zur Durchführung eines Vertrags erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht, Sie eingewilligt haben oder ein berechtigtes Interesse vorliegt. Empfänger können insbesondere Hostinganbieter, IT-Dienstleister, Lieferanten, Transportunternehmen, Zahlungsdienstleister, Steuerberater, Rechtsberater und zuständige Behörden sein. Dienstleister, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, dürfen diese Daten nur nach unseren Weisungen und im Rahmen der abgeschlossenen Verträge verarbeiten.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck benötigt werden. Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks werden die Daten gelöscht, wenn keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, laufenden Vertragsverhältnisse oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen. Daten können länger gespeichert werden, wenn sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche benötigt werden.

13. Ihre Rechte

Sie haben nach den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Sie können die Berichtigung unrichtiger und die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen. Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Gründe gegen eine Löschung sprechen. Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Sie haben das Recht, Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie können einer Verarbeitung widersprechen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht. Dies gilt besonders für die Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung. Beruht eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter info@baumhueter-event.de kontaktieren.

14. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Kavalleriestraße 2–4 40213 Düsseldorf Telefon: 0211 38424-0 E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de Sie können sich auch an die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Wohnortes oder Arbeitsplatzes wenden.

15. Automatisierte Entscheidungen

Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beruhen und Ihnen gegenüber eine rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen. Ein Profiling findet nicht statt.

16. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Dienste oder die gesetzlichen Vorgaben ändern. Stand: August 2026